Technisch probleem bij het invullen van de Eigen verklaring

Eigen verklaring alleen gebruiken in Adobe Reader
EZ wil aanbestedende diensten attenderen op een technisch probleem dat zich kan voordoen bij het invullen van de Eigen verklaring. Dit probleem is in enkele gevallen geconstateerd. Om dit probleem te voorkomen is het van belang de Eigen Verklaring alleen te gebruiken in het programma Adobe Reader.

Bij het openen van de Eigen verklaring door de gegadigde/inschrijver in een ander programma dan Adobe Reader kan het zich voordoen dat het document niet zo in beeld komt zoals het door de aanbestedende dienst vooraf is ingevuld (o.m. vakjes die niet meer zijn aangekruist of teksten die wegvallen). Hierdoor kan de Eigen verklaring die de ondernemer invult afwijken van de versie die de aanbestedende dienst heeft ingevuld. Het probleem doet zich voor indien de Eigen verklaring wordt geopend met een ander programma dan Adobe Reader. Het probleem is onder andere geconstateerd in het programma Voorvertoning zoals dat op veel apparaten van Apple staat. Wij adviseren aanbestedende diensten om de Eigen verklaring alleen te openen met Adobe Reader en bij de aanbestedingsstukken duidelijk aan te geven dat de ondernemer dit ook dient te doen.

EZ hoopt zo spoedig mogelijk een nieuwe versie van de Eigen verklaring op de website van Rijksoverheid en PIANOo te plaatsen. Indien een ondernemer of een aanbestedende dienst deze versie van de Eigen verklaring probeert te openen in bijvoorbeeld het programma Voorvertoning, krijgt hij een melding dat dit alleen via Adobe Reader kan.